院办公室主任岗位职责（张立）
1、负责处理学院日常行政管理事务，为教学、科研和学生工作提供良好的服务。
2、负责学院教职工日常考勤和上报工作，做好学院教职工基本信息建档工作。
3、负责学院党政联席会、教工大会等的通知、考勤、信息上报等工作；协助做好学院教代会和分工会相关工作。
4、协助做好安全保卫和综合治理工作；协助做好退休教师的相关工作。
5、负责学院印章的管理、使用和登记工作；办理介绍信、证明信和其它函件等。
6、负责办公用品的采买、管理和发放工作，负责学院公用经费的财务报销工作。
7、负责学院低值易耗品、固定资产的入库登记、管理和报废工作。
8、协助学院做好重要会议、学术、文体、公益、慰问等活动的组织、安排、落实和服务工作。
9、负责学院房屋、公共设施、设备等的报修工作。
10、负责学院日常接待和对外联络工作。
11、协助领导开展院务公开工作、接待、受理群众来信来访来电工作及公务活动。
12、完成学院领导交办的其它工作。
党委秘书岗位职责（杜丽莎）
1、负责学校及上级文件的接收、登记、传阅、督办、存档工作。
2、负责院党委文件的草拟、印发、登记、存档等管理工作。负责院党委年度工作计划、总结的草拟工作。
3、负责院党委印信的管理和使用工作。
4、负责院党政联席会议、党委会议、中心组学习的记录工作，负责会议纪要的草拟工作。
5、负责院党政联席会议、党委员会决定事项的督办工作。
6、负责实施党务公开的相关工作。
7、负责院党委各类会议的通知、会场安排、会议服务等会务工作，参与院重大活动的组织工作。
8、做好党员发展计划制定、发展材料审查、党员组织关系接转、党费收缴、党内数据统计等相关工作。
9、做好党员教育活动、教职工政治理论学习、学生形势政策课检查指导、材料印发等相关工作。
10、负责院宣传报道工作，负责院网页维护、内容更新等管理工作。
11、负责院党费使用的核报工作。
12、负责院稳定和保密工作的监督指导。
13、负责院科级干部聘任工作中程序落实工作。
14、完成院领导交办的其它工作。
科研学科办公室副主任岗位职责（张彦）
负责与科研部等单位联系工作，热情为科研服务，及时将有关通知传达给有关领导、教师。
二、协助分管院长做好上一年科研总结工作及制定下一年科研工作计划。
三、负责好各类科研成果（获奖、专著、论文、专利、软著等）的统计和分类管理工作。
四、协助分管院长负责学院科研平台和科研实验室建设工作。
五、协助分管院长做好本单位科研人员的指导和培训工作。
六、协助分管院长组织各类学术活动和，做好活动通知、考勤、记录和资料整理工作，拟写会议纪要；及时公布科研、学术交流动态并做好宣传报道工作。
七、负责科研材料上交及领取工作。
八、负责学院学术分委员会和学术团队的日常管理工作。
九、负责学院网站科研信息更新工作。
十、负责搜集各种科研信息并及时通知分管领导和其他科研人员，组织本单位科研人员进行项目申报及结项、成果奖励及专家申报工作。
十一、团结协作，认真完成其它相关工作。
十二、按时完成科研部和学院领导交办的其他工作。
科研学科办公室主任岗位职责（蓝雷雷）
负责与发展规划处、国际交流与合作处等单位联系工作，热情为学科、国际交流服务，及时将有关通知传达给有关领导、教师。
根据学校发展规划，结合本部门学科方向，协助分管院长拟定学院发展规划。
负责学院学科申报、评估等日常工作：
（1）负责学科（包括拟申报学科）对有关佐证资料进行搜集、整理，并实行档案式管理；
（2）协助组织学科申报材料、自评报告、年度总结等材料的起草、整理工作。
三、负责学院学位授权点的申报、评估等日常工作：
（1）负责各学位授权点申报材料、自评报告等材料的起草、整理工作；
（2）负责各学位授权点（包括拟申报学位授权点）对有关佐证资料进行搜集、整理，并实行档案式管理。
四、协助起草制定本学院学科发展规划及实施细则，提出学科发展有关的合理化建议。
五、负责学院学术团队的日常管理工作，团队个人资料进行统计、整理并实行档案式管理。
六、协助学院科研平台和科研实验室建设工作。
七、负责研究生招生相关工作和光电系统与控制硕士点研究生毕业答辩工作。
八、负责院长做好学院年度总结材料编写工作。
八、负责组织、安排学科有关会议工作，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要；及时公布学科动态并做好宣传报道工作。
九、团结协作，认真完成其它相关工作。
九、按时完成发展规划处、国际交流与合作处和学院领导交办的其他工作。
研究生工作办公室副主任岗位职责（沙子恒）
一、负责与研究生院等单位联系工作，及时将有关通知传达给有关领导、教师。
二、负责本学院学位评定分委员会交给的日常工作。
三、负责本学院研究生导师遴选与日常管理工作。
四、协助研究生院对学院研究生进行日常管理，并协助做好研究生推免工作。
五、负责本学院研究生培养的具体工作：
（1）负责本学院的研究生专业课程编排、教学任务安排等具体工作；
（2）核对和提交研究生教学、指导研究生工作量；
（3）协助研究生院负责学院研究生培养环节中的具体工作。
六、负责学院研究生答辩等具体工作：
（1）受理本学院研究生的答辩申请；
（2）组织本学院研究生的毕业答辩，与答辩秘书一起，汇总研究生全部答辩材料，报研究生院审批备案。
七、受理学院本科生、研究生的学位申请，经学院学位评定分委员会审核，提交学校学位评定委员会审议。
七、负责组织、安排研究生、学位工作有关会议工作，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要；及时研究生、学位动态并做好宣传报道工作。
八、负责学院网站研究生相关信息更新工作。
九、团结协作，认真完成其它相关工作。
十、按时完成研究生院和学院领导交办的其他工作。
研究生工作办公室主管、研究生辅导员岗位职责（宋曼雅）
负责研究生日常管理和研究生党支部相关工作。
协助研究生招生相关工作。
协助研究生开题、中期、答辩等相关培养工作。
团结协作，认真完成其它相关工作。
五、按时完成学院领导交办的其他工作。
院办公室主管岗位职责（韩荣蓉）
负责基础物理中心学术活动相关工作。
负责学院学术会议相关工作。
负责研究生相关资料整理归档及年度考核资料整理工作。
负责学院资料室管理。
团结协作，认真完成其它相关工作。
六、按时完成学院领导交办的其他工作。
教学办公室主任工作职责(冷金兰)
一、协助分管领导处理日常教学事务，参与教学事务的实施，并按分管领导的要求完成承办、督办的工作。
二、协助分管领导做好本院各类质量工程项目的申报与管理工作。
三、协助分管领导做好有关人才和人事管理工作：负责学院师资队伍管理、建设与综合考核工作；职称评审、教职工年度考核、三助一辅考核；学院教职工每月绩效的计算及上报工作。
四、做好学科竞赛的通知下达和学生报名组织工作。
五、做好大创项目的申报、中期检查、结题验收等工作。
六、做好本科毕业论文全流程工作；
七、协助分管领导做好教师教学年度考核工作、学院年度教学考核工作；
八、协助分管领导做好专业认证、本科教学工作审核评估、本科专业教学质量评估、教学方面巡察整改等工作；
九、负责本科生学籍管理，协助分管领导做好本科生转专业及学籍处理等相关工作；
十、完成学校和学院交办的其他工作任务。
教务员(吴晨林)
一、负责学校教务处等相关部门下发教学文件、简报、通知的登记、编号、发放、传阅、整理和归档工作；负责学院有关通知的传达及相关教学报表上报工作。
二、负责学院教学重要事件的记录，保证记录的及时、准确、完整。
三、协助分管领导组织制定和实施教学管理文件，协调本院各专业教学计划的修订以及课程教学大纲编写和修订工作，撰写期中教学检查总结、期末教学工作总结。
四、负责院各类教学文件、资料的文字处理及打印。做好教学档案的归档工作。
五、负责准备并发放课程表、校历卡、教学计划表、教学用书等；统计下一学期开课计划和教学任务，网上排课。负责各种教学统计报表的编制，计算教师教学工作量、教学酬金和奖励等。
六、组织各类考试的安排和落实，做好学生补考、重修工作。具体落实各项教学活动，检查教学计划执行情况，协助处理教学过程中出现的的各种偶发事件，协助做好教学事故的调查工作，维护正常的教学秩序。
七、收集各种教学信息，管理专业培养方案、教学大纲、教学工作总结、教学进度表、教师任课表、教学质量调查表、教研论文等教学文件。
八、协助督导组做好教学督导工作，做好教学检查、教学质量评估及教学信息收集工作，了解各个教学环节的进展情况，及时向分管领导汇报教学中存在的问题和提出改进工作的建议，及时与分管领导、系主任、教师及辅导员沟通信息。
九、协助分管领导做好实验室相关工作：负责已经建立的重点实验室和院级实验室的日常管理工作和仪器设备管理，监督考核实验室的管理和仪器设备管理。实验室建设项目的申报、论证、验收及报销等；实验课人时数的核对工作；实验室安全隐患整改报告的提交；实验室各类统计报表。
十、做好各类教学活动和会议的组织与准备工作，并撰写新闻报道。
